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Unterlagen für denImmobilienverkauf
Lückenlose Dokumentation für einen reibungslosen Verkauf. Wir prüfen und beschaffen alle notwendigen Unterlagen für Sie.
Das Wichtigste zu Verkaufsunterlagen auf einen Blick
- 1Für den Immobilienverkauf werden mindestens 8–12 Dokumente benötigt
- 2Fehlende Unterlagen können den Verkauf um Wochen verzögern
- 3Beschaffungskosten: ca. 100–300 EUR für alle Dokumente zusammen
- 4Wir übernehmen die komplette Beschaffung bei Frankfurter Ämtern
- 5Digitale Dokumentenmappe für Notar, Käufer und Finanzierung
Warum vollständige Unterlagen
über den Verkaufserfolg entscheiden
In über 15 Jahren auf dem Frankfurter Immobilienmarkt haben wir erlebt, wie fehlende oder veraltete Unterlagen den Verkauf um Wochen verzögern, Kaufinteressenten verunsichern und im schlimmsten Fall Notartermine platzen lassen. Ein professionelles Unterlagen-Audit vor dem Vermarktungsstart ist deshalb kein optionaler Schritt – sondern die Grundlage für einen reibungslosen Verkaufsprozess.
Besonders in Frankfurt, wo Käufer oft unter Zeitdruck finanzieren und Banken strenge Anforderungen an die Dokumentation stellen, entscheidet die Vollständigkeit der Unterlagen darüber, ob ein Verkauf in 8 Wochen oder in 6 Monaten abgeschlossen wird. Wir übernehmen die komplette Beschaffung bei Frankfurter Ämtern und Behörden – und erstellen eine digitale Dokumentenmappe, die Notar, Käufer und finanzierende Bank sofort nutzen können.
💡 Tipp aus der Praxis:
Beginnen Sie mit der Dokumentenbeschaffung idealerweise 4–6 Wochen vor dem geplanten Vermarktungsstart. Einige Dokumente wie der Energieausweis oder das Baulastenverzeichnis können bis zu 2 Wochen Bearbeitungszeit erfordern.
Vollständige Dokumentation
für Ihren Verkauf
Wir prüfen alle relevanten Unterlagen und beschaffen fehlende Dokumente – damit Ihr Verkauf ohne Verzögerungen ablaufen kann.
Grundbuch & Flurkarte
Wir prüfen Grundbuchauszug und Flurkarte auf Vollständigkeit und Aktualität.
Energieausweis
Beschaffung oder Erneuerung des gesetzlich vorgeschriebenen Energieausweises.
Teilungserklärung
Prüfung von Teilungserklärung und Gemeinschaftsordnung bei Eigentumswohnungen.
Baugenehmigungen
Sicherstellung aller Baugenehmigungen und aktueller Grundrisse.
Nebenkostenabrechnung
Aufbereitung von Nebenkostenabrechnungen und Hausgeldübersichten.
Beschaffungsservice
Wir beschaffen fehlende Dokumente bei Ämtern und Behörden für Sie.
Alle Dokumente auf einen Blick
Kosten & Beschaffungsorte
Diese Unterlagen benötigen Sie für den Immobilienverkauf in Frankfurt. Detaillierte Informationen finden Sie in unserem Ratgeber zu Verkaufsunterlagen.
| Dokument | Quelle | Kosten | Dauer |
|---|---|---|---|
| Grundbuchauszug | Amtsgericht Frankfurt | 10–20 € | 1–3 Tage |
| Flurkarte / Lageplan | Katasteramt Frankfurt | 15–30 € | 1–5 Tage |
| Energieausweis | Energieberater | 80–500 € | 1–2 Wochen |
| Baulastenverzeichnis | Bauaufsichtsamt | 20–50 € | 1–2 Wochen |
| Teilungserklärung | Hausverwaltung | 0–50 € | 1–5 Tage |
| Wohnflächenberechnung | Architekt / Bauamt | 0–200 € | 1–2 Wochen |
| Grundrisse | Bauamt / Architekt | 0–150 € | 1–3 Wochen |
| Nebenkostenabrechnungen | Hausverwaltung | 0 € | 1–5 Tage |
Stand 2025 · Preise und Bearbeitungszeiten können variieren. Bei Eigentumswohnungen werden zusätzlich Teilungserklärung, Protokolle und Wirtschaftsplan benötigt.
Unser Audit-Prozess
Systematisch und gründlich – so stellen wir sicher, dass alle Unterlagen für Ihren Immobilienverkauf vollständig sind.
Bestandsaufnahme vorhandener Unterlagen
Identifikation fehlender Dokumente
Beschaffung bei Ämtern und Behörden
Prüfung auf Vollständigkeit und Richtigkeit
Aufbereitung für den Verkaufsprozess
Erstellung einer digitalen Dokumentenmappe
Ihre Vorteile
- Keine bösen Überraschungen im Verkaufsprozess
- Zeitersparnis durch professionelle Beschaffung
- Rechtssicherheit durch vollständige Dokumentation
- Vertrauensbildung bei potenziellen Käufern
- Schnellere Abwicklung beim Notar
Frankfurter Besonderheiten
bei der Dokumentenbeschaffung
Als Frankfurter Makler kennen wir die zuständigen Ämter, Bearbeitungszeiten und Sonderregelungen in der Region. Detaillierte Informationen zum Grundbuch finden Sie in unserem Ratgeber.
Zuständige Ämter in Frankfurt
Grundbuchamt am Amtsgericht Frankfurt (Gerichtsstraße 2), Katasteramt Frankfurt, Bauaufsichtsamt (Kurt-Schumacher-Str. 10). Wir kennen die Ansprechpartner und Bearbeitungszeiten.
Altbauten & Denkmalschutz
Bei denkmalgeschützten Objekten in Stadtteilen wie Nordend oder Bornheim werden zusätzliche Genehmigungen und Auflagen benötigt. Wir prüfen den Denkmalschutzstatus vorab.
WEG-Unterlagen bei Eigentumswohnungen
Für den Verkauf von Eigentumswohnungen in Frankfurt benötigen Sie Protokolle der letzten 3 Eigentümerversammlungen, den aktuellen Wirtschaftsplan und die Instandhaltungsrücklage.
Digitale Grundbucheinsicht – Solum-Portal Hessen
Über das Solum-Portal des Landes Hessen können berechtigte Personen online Grundbucheinsicht nehmen. Wir nutzen diesen Weg für eine schnellere Beschaffung.
Typische Fehler bei
Verkaufsunterlagen
Diese vier Fehler sehen wir in der Praxis am häufigsten – und sie kosten Eigentümer Zeit, Geld und Nerven.
Veralteter Grundbuchauszug
Problem: Ein Grundbuchauszug, der älter als 3 Monate ist, wird von vielen Notaren und Banken nicht akzeptiert. Käufer und deren Finanzierungspartner verlangen aktuelle Daten.
Lösung: Fordern Sie frühzeitig einen aktuellen Auszug an. Wir bestellen diesen für Sie beim Amtsgericht Frankfurt – Bearbeitungszeit: 1–3 Werktage.
Falscher Energieausweis-Typ
Problem: Ein Verbrauchsausweis ist nicht für alle Gebäude zulässig. Bei Gebäuden mit weniger als 5 Wohneinheiten und Baujahr vor 1977 (ohne Sanierung nach WSchV 1977) ist ein Bedarfsausweis Pflicht.
Lösung: Wir prüfen, welcher Ausweis-Typ für Ihre Immobilie vorgeschrieben ist, und beauftragen bei Bedarf einen zertifizierten Energieberater.
Fehlende Baugenehmigungen
Problem: Nachträgliche Umbauten wie Dachausbau, Wintergarten oder Kellerumbau ohne Genehmigung können den Verkauf erheblich verzögern oder den Kaufpreis senken.
Lösung: Wir gleichen die vorhandenen Baugenehmigungen mit dem Ist-Zustand ab und klären offene Punkte mit dem Bauaufsichtsamt.
Unvollständige WEG-Protokolle
Problem: Fehlende Protokolle der Eigentümerversammlungen verunsichern Käufer – insbesondere bezüglich geplanter Sonderumlagen oder Sanierungsmaßnahmen.
Lösung: Wir fordern alle relevanten Protokolle bei der Hausverwaltung an und bereiten eine übersichtliche Zusammenfassung für Kaufinteressenten auf.
Häufige Fragen zum
Unterlagen-Audit
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